1. Object and Scope of Application

1.1. This document governs the access to and use of the Further We Go platform (hereinafter, the “Platform” or “FWG”), a gamified SaaS service that allows employees of Palex Healthcare Group S.L. (the "Client Company") to record the distance and time of their physical activities (walking, running, swimming or cycling) through an integration with Map My Fitness, gathering collective points to unlock corporate donations to selected NGOs.

1.2. Use of the Platform is free of charge for Users; all service costs are borne by the Client Company under the SaaS master agreement entered into with Aproposito Contenidos S.L. (the "SaaS Provider").

2. Definitions

• User: Employee authorised by the Client Company to participate in FWG.
• Client Company: Palex Healthcare Group S.L., the entity that contracts FWG for its workforce.
• SaaS Provider: Aproposito Contenidos S.L., the entity that operates and maintains FWG.
• Activity: A record of distance/time synchronised from the User’s Map My Fitness account.
• Privacy Policy: The document that describes the processing of personal data and forms an integral part of these T&C.

3. Registration and User Account

3.1. Registration requires a valid corporate e‑mail address and the express acceptance of these T&C and the Privacy Policy.

3.2. Each User undertakes to:

1. a) keep his/her credentials confidential;
2. b) not use another User’s account;
3. c) refrain from introducing viruses or interfering with FWG’s operation;
4. d) use the Platform solely for personal and legitimate purposes.
5. Services Provided

4.1. Automatic recording of Activities via the official Map My Fitness API.

4.2. Individual progress dashboard and team leaderboard.

4.3. Automatic unlocking of corporate donations upon reaching the set collective goal.

4.4. FWG may update or enhance features without prior notice, provided that this does not materially diminish the core service.

5. Obligations of the Parties

User Obligations

• Comply with these T&C and the internal policies of his/her company.
• Provide accurate data and, where applicable, consult a healthcare professional before starting intense physical activity.

SaaS Provider Obligations

• Maintain reasonable availability (> 95 %).
• Apply appropriate security measures.
• Provide first‑level support to the Client Company.

6. Plans, Payment and Billing

6.1. The User does not pay any fee.

6.2. The commercial terms between the SaaS Provider and the Client Company are governed by the SaaS Master Agreement executed between the parties.

7. Intellectual Property

All code, design and content of FWG are owned by the SaaS Provider, except for the data and trademarks of the Client Company. Decompiling, reproducing or exploiting the Platform without authorisation is prohibited.

8. Personal Data Protection

8.1. GDPR Roles

• Controller: Client Company (Palex Healthcare Group S.L.).
• Processor: SaaS Provider (Aproposito Contenidos S.L.).

8.2. Data processed: name, corporate e‑mail, distance and time of physical activity. No additional sensitive metrics are processed. Images voluntarily shared (with consent granted) by registered users may be shared with other participants and with the organization.

8.3. Data subjects may exercise their rights (access, rectification, erasure, objection, portability and restriction) directly with the client company, in accordance with its applicable Privacy Policy.

9. Warranties, Disclaimers and Limitation of Liability

9.1. Medical disclaimer: Users participate at their own risk and must ensure that their physical condition allows them to exercise. Prior medical consultation is recommended.

9.2. FWG is provided “as is”; the SaaS Provider does not warrant total absence of errors and shall not be liable for indirect damages or loss of profits.

9.3. The SaaS Provider’s aggregate liability to the Client Company is limited to [maximum amount to be defined] or the amount resulting from the SLA, whichever is lower.

10. Term, Suspension and Termination

10.1. The licence to use FWG begins upon registration and ends (i) at the User’s request, (ii) when the Client Company deactivates the User, or (iii) upon termination of the master agreement.

10.2. The SaaS Provider may suspend the account for serious breach or fraudulent use, after prior notice.

11. Governing Law and Jurisdiction

These T&C are governed by Spanish law. Any dispute shall be submitted to the Courts and Tribunals of Barcelona.

12. Notices and Contact

• SaaS Provider: info@fit4good.net – C/ Lorda 13, bajos 2ª, 08035 Barcelona.
• Client Company: fwgsustainability@palexhealth.com C/ Jesús Serra Santamans, 5 08174 Sant Cugat del Vallès (Barcelona)

13. Amendments to the T&C

The SaaS Provider may update these T&C for legal or functional reasons. The Client Company will be notified at least 30 days in advance. Continued use of FWG after notification implies acceptance of the new terms.

Executive Summary

• Scope: employees only; activity logged via Map My Fitness; collective donations.
• User cost = 0; Client Company bears the SaaS subscription.
• Minimal data: distance and time; no sensitive biometrics.
• Clear GDPR roles: Client Company = Controller; SaaS Provider = Processor.
• Security and sub‑processors subject to prior approval and safeguards.
• Medical disclaimer included for injury risks.
• Law and forum: Spanish; courts of Barcelona.
• Liability capped at [maximum amount to be defined] or SLA amount.
• Amendments with [30] days’ notice.
• Fields in [brackets] require final validation.

PALEX HEALTHCARE GROUP SL ist für die Verarbeitung der mit Ihrer Einwilligung bereitgestellten personenbezogenen Daten verantwortlich und informiert Sie darüber, dass diese gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen und der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) und dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember (LOPDGDD) verarbeitet werden, und stellt Ihnen die folgenden Informationen zur Verarbeitung zur Verfügung:

Zweck der Verarbeitung: Registrierung auf der Plattform Further We Go (FWG) mit den damit verbundenen Aktivitäten.

Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person durch Annahme der folgenden Bedingungen.

Aufbewahrung der Dokumente: Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert und verarbeitet, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind. Sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht und für den gesetzlich festgelegten Zeitraum gesperrt, wobei technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, um ihre Verarbeitung, einschließlich ihrer Anzeige, zu verhindern, und sie stehen nur Richtern, Gerichten, der Staatsanwaltschaft oder öffentlichen Verwaltungen zur Verfügung, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Nach Ablauf der Löschungs- oder Sperrfrist werden die Daten vernichtet.

Weitergabe der Daten: Ihre Daten aus Ihrem FWG-Konto werden an Ihr Map My Fitness-Konto weitergegeben, um Ihre sportlichen Aktivitäten zu registrieren und anschließend zu bewerten. Eine Weitergabe kann auch aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder an Dienstleister erfolgen, die mit dem Verantwortlichen verbunden sind und als Auftragsverarbeiter fungieren.

Rechte der betroffenen Person:
- Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung.
- Recht auf Zugang, Berichtigung, Übertragbarkeit und Löschung Ihrer Daten sowie auf Einschränkung oder Widerspruch gegen deren Verarbeitung.
- Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung nicht den geltenden Vorschriften entspricht.

Kontaktdaten zur Ausübung Ihrer Rechte:
PALEX HEALTHCARE GROUP SL C/Almagro 36ª PLANTA. 28010, Madrid (Madrid) E-Mail: lopd@palexhealth.com

Die betroffene Person stimmt der Verarbeitung ihrer Daten zu den oben genannten Bedingungen zu.

PALEX HEALTHCARE GROUP SL. ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person verantwortlich und informiert Sie darüber, dass diese Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO), dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember (LOPDGDD) und dem spanischen Gesetz 1/1982 über den Zivilschutz, das Recht auf Ehre, die persönliche und familiäre Privatsphäre und das Recht am eigenen Bild, und stellt Ihnen folgende Informationen zur Verarbeitung zur Verfügung:

Zweck der Verarbeitung:
Aufzeichnung von Bildern und Videos der vom Verantwortlichen durchgeführten Aktivitäten, um diese in internen und externen Kommunikationsmedien zu veröffentlichen.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Bilder, basiert auf Ihrer Einwilligung, die Sie durch Akzeptanz der Bedingungen durch Anklicken des entsprechenden Kästchens erteilen.  Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Kriterien für die Aufbewahrung der Daten:
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Wenn sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht und für den gesetzlich festgelegten Zeitraum gesperrt, wobei technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, um ihre Verarbeitung, einschließlich ihrer Anzeige, zu verhindern, und sie stehen nur Richtern, Gerichten, Staatsanwaltschaften oder öffentlichen Verwaltungen zur Verfügung, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Nach Ablauf der Löschungs- oder Sperrfrist werden die Daten vernichtet.

Weitergabe der Daten:
Ihre Datenaus Ihrem FWG-Konto werden an Ihr MapMyFitness-Konto weitergegeben, um Ihre sportlichen Aktivitäten zu registrieren und anschließend zu bewerten. Eine Weitergabe kann auch aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder an Dienstleister erfolgen, die mit dem Verantwortlichen verbunden sind und als Auftragsverarbeiter fungieren.

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• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung nicht den geltenden Vorschriften entspricht.

Kontaktdaten zur Ausübung Ihrer Rechte:
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