1. Objeto y Ámbito de Aplicación

1.1. El presente documento regula el acceso y uso de la plataforma Further We Go (en adelante, la “Plataforma” o “FWG”), un servicio SaaS gamificado que permite a los empleados de Palex Healthcare Group S.L. (la "Empresa Cliente") registrar la distancia y el tiempo de sus actividades físicas (caminar, correr, nadar o ir en bici) mediante integración con Map My Fitness, sumando puntos colectivos para desbloquear donaciones corporativas a ONGs seleccionadas.

1.2. El uso de la Plataforma es gratuito para los Usuarios; todos los costes del servicio son asumidos por la Empresa Cliente en virtud del contrato marco SaaS suscrito con Aproposito Contenidos S.L. (el "Proveedor SaaS").

2. Definiciones

• Usuario: Empleado autorizado por la Empresa Cliente para participar en FWG.
• Empresa Cliente: Palex Healthcare Group S.L., sociedad que contrata FWG para sus trabajadores.
• Proveedor SaaS: Aproposito Contenidos S.L., entidad que opera y mantiene FWG.
• Actividad: Registro de distancia/tiempo sincronizado desde la cuenta Map My Fitness del Usuario.
• Política de Privacidad: Documento que describe el tratamiento de datos personales y forma parte integrante de estos T&C.

3. Registro y Cuenta de Usuario

3.1. El registro requiere una dirección corporativa válida y la aceptación expresa de estos T&C y de la Política de Privacidad.

3.2. Cada Usuario se obliga a:
a) mantener la confidencialidad de sus credenciales;
b) no utilizar la cuenta de otro Usuario;
c) abstenerse de introducir virus o interferir en el funcionamiento de FWG;
d) utilizar la Plataforma sólo para fines personales y legítimos.

4. Servicios Prestados

4.1. Registro automático de Actividades vía la API oficial de Map My Fitness.

4.2. Panel de progreso individual y ranking por equipos.

4.3. Desbloqueo automático de donaciones corporativas al alcanzar el objetivo colectivo fijado.

4.4. FWG podrá actualizar o mejorar funcionalidades sin previo aviso, siempre que ello no disminuya sustancialmente la prestación esencial del servicio.

5. Obligaciones de las Partes

Del Usuario

• Cumplir estos T&C y las políticas internas de su empresa.
• Aportar datos precisos y, en su caso, consultar a un profesional sanitario antes de iniciar actividad física intensa.

Del Proveedor SaaS

• Mantener una disponibilidad razonable (> 95 %).
• Aplicar medidas de seguridad adecuadas.
• Proporcionar soporte de primer nivel a la Empresa Cliente.

6. Planes, Pago y Facturación

6.1. El Usuario no paga contraprestación alguna.

6.2. Las condiciones económicas entre el Proveedor SaaS y la Empresa Cliente se regirán por el Contrato Marco SaaS suscrito entre ambas partes.

7. Propiedad Intelectual

Todo el código, diseño y contenidos de FWG son titularidad del Proveedor SaaS, salvo los datos y marcas de la Empresa Cliente. Queda prohibido descompilar, reproducir o explotar la Plataforma sin autorización.

8. Protección de Datos Personales

8.1. Roles RGPD

• Responsable: Empresa Cliente (Palex Healthcare Group S.L.).
• Encargado: Proveedor SaaS (Aproposito Contenidos S.L.).

8.2. Datos tratados: nombre, correo corporativo, distancia y tiempo de actividad física. No se tratarán métricas sensibles adicionales. Las imágenes compartidas voluntariamente (otorgado su consentimiento) por los usuarios registrados, podrán ser compartidas con el resto de los participantes y con la organización.

8.3. Derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad, limitación) se ejercerán ante la Empresa Cliente conforme a la Política de Privacidad.

9. Garantías, Exenciones y Limitación de Responsabilidad

9.1. Disclaimer médico: Los Usuarios participan bajo su propio riesgo y deben asegurarse de que su condición física permite la práctica de ejercicio. Se recomienda consulta médica previa.

9.2. FWG se ofrece “tal cual”; el Proveedor SaaS no garantiza ausencia total de errores y no será responsable de daños indirectos o lucro cesante.

9.3. La responsabilidad global del Proveedor SaaS frente a la Empresa Cliente se limita a [importe máximo por definir] o al importe que resulte del SLA, lo que sea menor.

10. Duración, Suspensión y Terminación

10.1. La licencia de uso comienza con el registro y finaliza (i) a solicitud del Usuario, (ii) cuando la Empresa Cliente dé de baja al Usuario, o (iii) a la terminación del contrato marco.

10.2. El Proveedor SaaS podrá suspender la cuenta por incumplimiento grave o uso fraudulento, previa notificación.

11. Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos T&C se regirán por la ley española. Toda controversia se someterá a los Juzgados y Tribunales de Barcelona.

12. Notificaciones y Contacto

• Proveedor SaaS: info@fit4good.net C/ Lorda, 13, bajos 2ª, Barcelona, 08035.
• Empresa Cliente: fwgsustainability@palexhealth.com C/ Jesús Serra Santamans, 5 08174 Sant Cugat del Vallès (Barcelona)

13. Modificaciones de los T&C

El Proveedor SaaS podrá actualizar estos T&C por razones legales o funcionales. Se notificará a la Empresa Cliente con al menos 30 días de antelación. El uso continuado de FWG tras la notificación implicará aceptación de los nuevos términos.

Resumen Ejecutivo

• Ámbito: sólo empleados; registro vía Map My Fitness; donación colectiva gamificada.
• Coste usuario = 0; la Empresa Cliente asume la suscripción SaaS.
• Datos mínimos: distancia y tiempo; sin biometría sensible.
• Roles RGPD claros: Empresa Cliente = Responsable; Proveedor SaaS = Encargado.
• Seguridad y subprocesadores sujetos a aprobación previa y garantías adecuadas.
• Disclaimer médico incluido para riesgos de lesiones.
• Ley y foro: españoles; tribunales de Barcelona.
• Responsabilidad limitada a [importe máximo por definir] o importe del SLA.
• Modificaciones con aviso de [30] días.
• Campos entre [corchetes] requieren validación final.

PALEX HEALTHCARE GROUP SL es el Responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados bajo su consentimiento y le informa que estos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales y el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), y le facilita la siguiente información del tratamiento:

Finalidad del tratamiento: Inscripción en la plataforma Further We Go (FWG) con las actividades relacionadas con la misma.

Base de legitimación: Consentimiento de la persona interesada mediante la aceptación de las siguientes condiciones.

Conservación de los documentos: Los datos personales proporcionados se conservarán y tratarán mientras sean necesarios para la finalidad por la que fueron recabados Cuando ya no sean necesarios para tal fin, se suprimirán procediendo a su bloqueo durante el tiempo establecido por la ley, adoptando las medidas técnicas y organizativas para impedir su tratamiento incluyendo su visualización, y estando únicamente a disposición de jueces, tribunales, ministerio fiscal o administraciones públicas, con el fin de hacer frente a responsabilidades legales. Posteriormente, transcurrido el plazo de supresión o bloqueo, los datos serán destruidos.

Comunicación de los datos: Se comunicarán tus datos de tu cuenta de FWG con tu cuenta de Map My Fitness para el registro de tu actividad física y posterior ranking. También se podrán comunicar por obligación legal o aquellos prestadores de servicios vinculados al Responsable del tratamiento que actúan como Encargados del Tratamiento.

Derechos que asisten a la persona interesada:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control pertinente si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:
PALEX HEALTHCARE GROUP SL C/Almagro 36ª PLANTA. 28010, Madrid (Madrid) E-mail: lopd@palexhealth.com

La persona interesada consiente el tratamiento de sus datos en los términos expuestos anteriormente.

PALEX HEALTHCARE GROUP SL. es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), y la Ley 1/1982 de protección civil, derecho al honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Fin del tratamiento: grabación de imágenes y vídeos de las actividades llevadas a cabo por el Responsable del tratamiento para dar publicidad de las mismas en medios de comunicación internos y externos.

Legitimación: El tratamiento de tus datos personales incluida las imágenes está basado en el consentimiento que debes prestar mediante la aceptación de las condiciones al marcar la casilla con esta finalidad. En todo momento podrás retirar tu consentimiento.

Criterios de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para mantener la finalidad del tratamiento. Cuando ya no sean necesarios para tal fin, se suprimirán procediendo a su bloqueo durante el tiempo establecido por la ley, adoptando las medidas técnicas y organizativas para impedir su tratamiento incluyendo su visualización, y estando únicamente a disposición de jueces, tribunales, ministerio fiscal o administraciones públicas, con el fin de hacer frente a responsabilidades legales. Posteriormente, transcurrido el plazo de supresión o bloqueo, los datos serán destruidos.

Comunicación de los datos: Se comunicarán tus datos de tu cuenta de FWG con tu cuenta de Strava para el registro de tu actividad física y posterior ranking. También se podrán comunicar por obligación legal o aquellos prestadores de servicios vinculados al Responsable del tratamiento que actúan como Encargados del Tratamiento.

Derechos que asisten al Interesado:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control pertinente si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:
PALEX HEALTHCARE GROUP SL. C/ Almagro 3 6ª PLANTA. 28010, Madrid (Madrid). Email: lopd@palexhealth.com.
La persona interesada consiente el tratamiento de sus datos en los términos expuestos anteriormente.