1. Object and Scope of Application

1.1. This document governs the access to and use of the Further We Go platform (hereinafter, the “Platform” or “FWG”), a gamified SaaS service that allows employees of Palex Healthcare Group S.L. (the "Client Company") to record the distance and time of their physical activities (walking, running, swimming or cycling) through an integration with Map My Fitness, gathering collective points to unlock corporate donations to selected NGOs.

1.2. Use of the Platform is free of charge for Users; all service costs are borne by the Client Company under the SaaS master agreement entered into with Aproposito Contenidos S.L. (the "SaaS Provider").

2. Definitions

• User: Employee authorised by the Client Company to participate in FWG.
• Client Company: Palex Healthcare Group S.L., the entity that contracts FWG for its workforce.
• SaaS Provider: Aproposito Contenidos S.L., the entity that operates and maintains FWG.
• Activity: A record of distance/time synchronised from the User’s Map My Fitness account.
• Privacy Policy: The document that describes the processing of personal data and forms an integral part of these T&C.

3. Registration and User Account

3.1. Registration requires a valid corporate e‑mail address and the express acceptance of these T&C and the Privacy Policy.

3.2. Each User undertakes to:

1. a) keep his/her credentials confidential;
2. b) not use another User’s account;
3. c) refrain from introducing viruses or interfering with FWG’s operation;
4. d) use the Platform solely for personal and legitimate purposes.
5. Services Provided

4.1. Automatic recording of Activities via the official Map My Fitness API.

4.2. Individual progress dashboard and team leaderboard.

4.3. Automatic unlocking of corporate donations upon reaching the set collective goal.

4.4. FWG may update or enhance features without prior notice, provided that this does not materially diminish the core service.

5. Obligations of the Parties

User Obligations

• Comply with these T&C and the internal policies of his/her company.
• Provide accurate data and, where applicable, consult a healthcare professional before starting intense physical activity.

SaaS Provider Obligations

• Maintain reasonable availability (> 95 %).
• Apply appropriate security measures.
• Provide first‑level support to the Client Company.

6. Plans, Payment and Billing

6.1. The User does not pay any fee.

6.2. The commercial terms between the SaaS Provider and the Client Company are governed by the SaaS Master Agreement executed between the parties.

7. Intellectual Property

All code, design and content of FWG are owned by the SaaS Provider, except for the data and trademarks of the Client Company. Decompiling, reproducing or exploiting the Platform without authorisation is prohibited.

8. Personal Data Protection

8.1. GDPR Roles

• Controller: Client Company (Palex Healthcare Group S.L.).
• Processor: SaaS Provider (Aproposito Contenidos S.L.).

8.2. Data processed: name, corporate e‑mail, distance and time of physical activity. No additional sensitive metrics are processed. Images voluntarily shared (with consent granted) by registered users may be shared with other participants and with the organization.

8.3. Data subjects may exercise their rights (access, rectification, erasure, objection, portability and restriction) directly with the client company, in accordance with its applicable Privacy Policy.

9. Warranties, Disclaimers and Limitation of Liability

9.1. Medical disclaimer: Users participate at their own risk and must ensure that their physical condition allows them to exercise. Prior medical consultation is recommended.

9.2. FWG is provided “as is”; the SaaS Provider does not warrant total absence of errors and shall not be liable for indirect damages or loss of profits.

9.3. The SaaS Provider’s aggregate liability to the Client Company is limited to [maximum amount to be defined] or the amount resulting from the SLA, whichever is lower.

10. Term, Suspension and Termination

10.1. The licence to use FWG begins upon registration and ends (i) at the User’s request, (ii) when the Client Company deactivates the User, or (iii) upon termination of the master agreement.

10.2. The SaaS Provider may suspend the account for serious breach or fraudulent use, after prior notice.

11. Governing Law and Jurisdiction

These T&C are governed by Spanish law. Any dispute shall be submitted to the Courts and Tribunals of Barcelona.

12. Notices and Contact

• SaaS Provider: info@fit4good.net – C/ Lorda 13, bajos 2ª, 08035 Barcelona.
• Client Company: fwgsustainability@palexhealth.com C/ Jesús Serra Santamans, 5 08174 Sant Cugat del Vallès (Barcelona)

13. Amendments to the T&C

The SaaS Provider may update these T&C for legal or functional reasons. The Client Company will be notified at least 30 days in advance. Continued use of FWG after notification implies acceptance of the new terms.

Executive Summary

• Scope: employees only; activity logged via Map My Fitness; collective donations.
• User cost = 0; Client Company bears the SaaS subscription.
• Minimal data: distance and time; no sensitive biometrics.
• Clear GDPR roles: Client Company = Controller; SaaS Provider = Processor.
• Security and sub‑processors subject to prior approval and safeguards.
• Medical disclaimer included for injury risks.
• Law and forum: Spanish; courts of Barcelona.
• Liability capped at [maximum amount to be defined] or SLA amount.
• Amendments with [30] days’ notice.
• Fields in [brackets] require final validation.

PALEX HEALTHCARE GROUP SL, na qualidade de responsável pelo tratamento dos dados, tratará os seus dados com base no consentimento prestado, informando que os mesmos serão tratados em conformidade com as disposições da legislação vigente em matéria de proteção de dados pessoais, nomeadamente o Regulamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD) e a Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro (LOPDGDD), prestando a seguinte informação sobre o tratamento:

Finalidade do tratamento: Registo na plataforma Further We Go (FWG) e realização das atividades associadas à mesma.

Fundamento jurídico: Consentimento do titular dos dados mediante aceitação das presentes condições.

Conservação dos dados: Os dados pessoais fornecidos serão conservados e tratados enquanto forem necessários para a finalidade para a qual foram recolhidos. Quando deixarem de ser necessários, serão eliminados, procedendo-se ao seu bloqueio pelo período legalmente previsto, adotando-se medidas técnicas e organizativas adequadas para impedir o seu tratamento, incluindo a sua visualização, ficando apenas acessíveis a juízes, tribunais, Ministério Público ou administrações públicas, para efeitos de cumprimento de responsabilidades legais. Decorrido esse período, os dados serão definitivamente destruídos.

Comunicação de dados: Os dados da sua conta FWG serão associados à sua conta Map My Fitness para registo da atividade física e subsequente classificação. Poderão ainda ser comunicados por obrigação legal ou a prestadores de serviços vinculados ao Responsável pelo Tratamento que atuem como Subcontratantes.

• Direito a retirar o consentimento em qualquer momento;
• Direito de acesso, retificação, portabilidade e eliminação dos seus dados, bem como o direito de limitação ou oposição ao seu tratamento;
• Direito a apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo competente, caso considere que o tratamento dos seus dados não está conforme a legislação aplicável.

Dados de contacto para exercício dos seus direitos:
PALEX HEALTHCARE GROUP SL C/Almagro 3, 6A; 28010, Madrid (Madrid) E-mail: lopd@palexhealth.com

O titular dos dados consente o tratamento dos seus dados nos termos acima descritos.

PALEX HEALTHCARE GROUP SL. é o Responsável pelo Tratamento dos dados pessoais do Titular e informa que os mesmos serão tratados em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais, nomeadamente o Regulamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), a Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro (LOPDGDD) e a Lei 1/1982, relativa à proteção civil do direito à honra, à privacidade pessoal e familiar e à própria imagem, sendo prestadas as seguintes informações sobre o tratamento:

Finalidade do tratamento: captação de imagens e vídeos das atividades promovidas pelo Responsável pelo Tratamento, com vista à sua divulgação em meios de comunicação internos e externos.

Fundamento jurídico: o tratamento dos seus dados pessoais, incluindo imagens, baseia-se no consentimento que deverá ser prestado mediante aceitação expressa, assinalando a caixa correspondente para esse efeito. O consentimento poderá ser retirado a qualquer momento.

Conservação dos dados: os dados pessoais fornecidos serão conservados e tratados enquanto forem necessários para a finalidade para a qual foram recolhidos. Quando deixarem de ser necessários, serão eliminados, procedendo-se ao seu bloqueio pelo período legalmente previsto, adotando-se medidas técnicas e organizativas adequadas para impedir o seu tratamento, incluindo a sua visualização, ficando apenas acessíveis a juízes, tribunais, Ministério Público ou administrações públicas, para efeitos de cumprimento de responsabilidades legais. Decorrido esse período, os dados serão definitivamente destruídos.

Comunicação de dados: Os dados da sua conta FWG serão associados à sua conta MapMyFitness para registo da atividade física e subsequente classificação. Poderão ainda ser comunicados por obrigação legal ou a prestadores de serviços vinculados ao Responsável pelo Tratamento que atuem como Subcontratantes.

• Direito a retirar o consentimento em qualquer momento;
• Direito de acesso, retificação, portabilidade e eliminação dos seus dados, bem como o direito de limitação ou oposição ao seu tratamento;
• Direito a apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo competente, caso considere que o tratamento dos seus dados não está conforme a legislação aplicável.

Dados de contacto para exercício dos seus direitos:
PALEX HEALTHCARE GROUP SL C/Almagro 3, 6A; 28010, Madrid (Madrid) E-mail: lopd@palexhealth.com
O titular dos dados consente o tratamento dos seus dados nos termos acima descritos.