1. Object and Scope of Application

1.1. This document governs the access to and use of the Further We Go platform (hereinafter, the “Platform” or “FWG”), a gamified SaaS service that allows employees of Palex Healthcare Group S.L. (the "Client Company") to record the distance and time of their physical activities (walking, running, swimming or cycling) through an integration with Map My Fitness, gathering collective points to unlock corporate donations to selected NGOs.

1.2. Use of the Platform is free of charge for Users; all service costs are borne by the Client Company under the SaaS master agreement entered into with Aproposito Contenidos S.L. (the "SaaS Provider").

2. Definitions

• User: Employee authorised by the Client Company to participate in FWG.
• Client Company: Palex Healthcare Group S.L., the entity that contracts FWG for its workforce.
• SaaS Provider: Aproposito Contenidos S.L., the entity that operates and maintains FWG.
• Activity: A record of distance/time synchronised from the User’s Map My Fitness account.
• Privacy Policy: The document that describes the processing of personal data and forms an integral part of these T&C.

3. Registration and User Account

3.1. Registration requires a valid corporate e‑mail address and the express acceptance of these T&C and the Privacy Policy.

3.2. Each User undertakes to:

1. a) keep his/her credentials confidential;
2. b) not use another User’s account;
3. c) refrain from introducing viruses or interfering with FWG’s operation;
4. d) use the Platform solely for personal and legitimate purposes.
5. Services Provided

4.1. Automatic recording of Activities via the official Map My Fitness API.

4.2. Individual progress dashboard and team leaderboard.

4.3. Automatic unlocking of corporate donations upon reaching the set collective goal.

4.4. FWG may update or enhance features without prior notice, provided that this does not materially diminish the core service.

5. Obligations of the Parties

User Obligations

• Comply with these T&C and the internal policies of his/her company.
• Provide accurate data and, where applicable, consult a healthcare professional before starting intense physical activity.

SaaS Provider Obligations

• Maintain reasonable availability (> 95 %).
• Apply appropriate security measures.
• Provide first‑level support to the Client Company.

6. Plans, Payment and Billing

6.1. The User does not pay any fee.

6.2. The commercial terms between the SaaS Provider and the Client Company are governed by the SaaS Master Agreement executed between the parties.

7. Intellectual Property

All code, design and content of FWG are owned by the SaaS Provider, except for the data and trademarks of the Client Company. Decompiling, reproducing or exploiting the Platform without authorisation is prohibited.

8. Personal Data Protection

8.1. GDPR Roles

• Controller: Client Company (Palex Healthcare Group S.L.).
• Processor: SaaS Provider (Aproposito Contenidos S.L.).

8.2. Data processed: name, corporate e‑mail, distance and time of physical activity. No additional sensitive metrics are processed. Images voluntarily shared (with consent granted) by registered users may be shared with other participants and with the organization.

8.3. Data subjects may exercise their rights (access, rectification, erasure, objection, portability and restriction) directly with the client company, in accordance with its applicable Privacy Policy.

9. Warranties, Disclaimers and Limitation of Liability

9.1. Medical disclaimer: Users participate at their own risk and must ensure that their physical condition allows them to exercise. Prior medical consultation is recommended.

9.2. FWG is provided “as is”; the SaaS Provider does not warrant total absence of errors and shall not be liable for indirect damages or loss of profits.

9.3. The SaaS Provider’s aggregate liability to the Client Company is limited to [maximum amount to be defined] or the amount resulting from the SLA, whichever is lower.

10. Term, Suspension and Termination

10.1. The licence to use FWG begins upon registration and ends (i) at the User’s request, (ii) when the Client Company deactivates the User, or (iii) upon termination of the master agreement.

10.2. The SaaS Provider may suspend the account for serious breach or fraudulent use, after prior notice.

11. Governing Law and Jurisdiction

These T&C are governed by Spanish law. Any dispute shall be submitted to the Courts and Tribunals of Barcelona.

12. Notices and Contact

• SaaS Provider: info@fit4good.net – C/ Lorda 13, bajos 2ª, 08035 Barcelona.
• Client Company: fwgsustainability@palexhealth.com C/ Jesús Serra Santamans, 5 08174 Sant Cugat del Vallès (Barcelona)

13. Amendments to the T&C

The SaaS Provider may update these T&C for legal or functional reasons. The Client Company will be notified at least 30 days in advance. Continued use of FWG after notification implies acceptance of the new terms.

Executive Summary

• Scope: employees only; activity logged via Map My Fitness; collective donations.
• User cost = 0; Client Company bears the SaaS subscription.
• Minimal data: distance and time; no sensitive biometrics.
• Clear GDPR roles: Client Company = Controller; SaaS Provider = Processor.
• Security and sub‑processors subject to prior approval and safeguards.
• Medical disclaimer included for injury risks.
• Law and forum: Spanish; courts of Barcelona.
• Liability capped at [maximum amount to be defined] or SLA amount.
• Amendments with [30] days’ notice.
• Fields in [brackets] require final validation.

PALEX HEALTHCARE GROUP SL, en qualité de responsable du traitement, vous informe que les données personnelles fournies avec votre consentement seront traitées conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et la Loi organique 3/2018 du 5 décembre (LOPDGDD). À ce titre, les informations suivantes vous sont communiquées :

Finalité du traitement : Inscription sur la plateforme Further We Go (FWG) et participation aux activités qui y sont associées.

Base légale : Le traitement repose sur le consentement explicite de la personne concernée, exprimé par l’acceptation des présentes conditions.

Durée de conservation des données : Les données personnelles fournies seront conservées aussi longtemps qu’elles seront nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Une fois cette finalité atteinte, les données seront supprimées, après avoir été bloquées conformément aux délais prévus par la loi. Durant cette période, des mesures techniques et organisationnelles appropriées seront mises en œuvre pour empêcher tout traitement (y compris la visualisation), et les données ne seront accessibles qu’aux juridictions, au ministère public ou aux autorités administratives, dans le cadre d’éventuelles responsabilités légales. Une fois ce délai écoulé, les données seront définitivement détruites.

Communication des données : Les données  liées à votre compte FWG pourront être partagées avec votre compte Map My Fitness, afin d’enregistrer votre activité physique et d’établir un classement. Elles pourront également être communiquées pour satisfaire à des obligations légales ou à des prestataires de services liés au Responsable du traitement, agissant en tant que sous-traitants dûment autorisés.

Droits de la personne concernée :
- Droit de retirer son consentement à tout moment.
- Droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, ainsi que de limitation ou d’opposition au traitement de ses données.
- Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Coordonnées pour l’exercice de vos droits :
PALEX HEALTHCARE GROUP SL C/Almagro 36ª PLANTA. 28010, Madrid (Madrid) E-mail : lopd@palexhealth.com

En validant ce formulaire, je consens expressément au traitement de mes données personnelles dans les conditions exposées ci-dessus.

PALEX HEALTHCARE GROUP SL est le Responsable du traitement des données personnelles de la personne concernée, et vous informe que ces données seront traitées dans le respect des réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), la Loi organique 3/2018 du 5 décembre (LOPDGDD), ainsi que la Loi 1/1982 relative à la protection civile du droit à l’honneur, à la vie privée et à l’image, conformément aux dispositions suivantes :

Finalité du traitement : captation d’images et de vidéos des activités menées par le Responsable du traitement, en vue de leur diffusion dans les médias de communication internes et externes.

Base légale : Le traitement de vos données personnelles, y compris les images, repose sur votre consentement libre, éclairé et explicite, que vous manifestez en cochant la case prévue à cet effet.  Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Durée de conservation des données : Les données seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la finalité poursuivie. Une fois cette finalité atteinte, les données seront supprimées et bloquées pendant la période légale prévue, en adoptant les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher tout traitement, y compris leur visualisation, et en ne les mettant à disposition que des juges, tribunaux, ministère public ou administrations publiques, afin de répondre à d’éventuelles responsabilités légales. Une fois ce délai écoulé, les données seront définitivement détruites.

Communication des données :
Les données liées à votre compte FWG pourront être partagées avec votre compte MapMyFitness, afin d’enregistrer votre activité physique et d’établir un classement. Elles pourront également être communiquées pour satisfaire à des obligations légales ou à des prestataires de services liés au Responsable du traitement, agissant en tant que sous-traitants dûment autorisés.

• Droit de retirer son consentement à tout moment.
• Droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, ainsi que de limitation ou d’opposition au traitement de ses données.
• Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Coordonnées pour l’exercice de vos droits : PALEX HEALTHCARE GROUP SL. C/ Almagro 3 6ª PLANTA. 28010, Madrid (Madrid). E-mail : lopd@palexhealth.com.
En validant ce formulaire, je consens expressément au traitement de mes données personnelles dans les conditions exposées ci-dessus.